Gestión de Activos Fijos
Objetivo
Esta Extensión tiene como objetivo: Automatizar y Gestionar todas las actividades propias de la “Gestión de Activos Fijos”; soportando no solamente los procesos rutinarios, sino también preparando una amplia Base de Información para: Facilitar el análisis de la misma y la de sus similares, Mantener el control de la seguridad, Obtener un excelente control interno, Privilegiar el compartir información y Crear ventajas competitivas a favor de la Empresa.
Esta Extensión es parte del Grupo de Extensiones que conforman la “Gestión Administrativa”.
Fortalezas Técnicas Principales
- Toda la Extensión: “Gestión de Activos Fijos”, funciona en ambiente Web.
- Facilidad para configurar la Extensión: “Gestión de Activos Fijos” en base a parámetros.
- Completa libertad para administrar los datos de las distintas tablas, como: Estructura Código de Activos, Maestro de Activos Fijos, Maestro de Custodios, Bodegas, Tipos de Movimientos de Activos, Agrupación de Activos, etc.
- Definición de la Estructura del Código de Activos en función de los requerimientos de la Empresa.
- Posibilidad de manejar múltiples Códigos: Normales, Alternativos, Códigos de Barras, Códigos de Radio Frecuencia y Códigos QR.
- Facilidad para administrar características técnicas, como por ejemplo: Marcas, Números de Serie, Modelos, etc. para los Activos que así lo ameriten.
- Permite Estructurar, Agrupar, Controlar y hacer Seguimiento a los componentes del inmovilizado.
- Facilidad para definir la Situación de Activos Fijos, Custodios y Aseguradoras, en forma natural e intuitiva.
- Facilidad para Generar Formatos, Registrar y Actualizar Saldos en función de los Inventarios Físicos de los inmovilizados, en forma general o selectiva.
- Permite realizar la Valoración y Revaloración de los Activos en forma automática.
- Generación automática de Depreciaciones y Amortizaciones.
- Control automático de los distintos ciclos naturales, propios del inmovilizado.
- Control en línea del Inmovilizado, en función del Periodo de Activos, similar al Periodo Contable.
- Accesibilidad a la Base de Datos de Colaboradores en la Extensión: “Gestión de Nómina”, para la Asignación de los Activos a sus respectivos Custodios.
- Interfase con las Extensiones: “Gestión de Compras”, “Gestión Cuentas por Cobrar” y “Gestión de Nómina”, para manejar la información compartida.
- Disponibilidad de Ayuda en línea para facilidad del Usuario.
- Permite presentar múltiples: Consultas y Reportes con información actualizada y brinda la facilidad de exportar los mismos, a distintos Procesadores de Textos y Hojas Electrónicas.
- Interfase con la Extensión: “Gestión de Contabilidad”, para generar en forma automática los Asientos contables.
- Facilidad para recuperar de la Papelera de Reciclaje, todos y cada uno de los registros borrados accidentalmente.
- Esta Extensión dispone de información adicional, relacionada con: Videos de Capacitación, Información Estratégica y Ubicación Geográfica; como valor agregado, para sus Usuarios.