Gestión de Compras
Objetivo
Esta Extensión tiene como objetivo: Automatizar y Gestionar todas las actividades propias de la “Gestión de Compras”; soportando no solamente los procesos rutinarios, sino también preparando una amplia Base de Información para: Facilitar el análisis de la misma y la de sus similares, Mantener el control de la seguridad, Obtener un excelente control interno, Privilegiar el compartir información y Crear ventajas competitivas a favor de la Empresa.
Esta Extensión es parte del Grupo de Extensiones que conforman la “Gestión Administrativa”.
Fortalezas Técnicas Principales
- Toda la Extensión: “Gestión de Compras”, funciona en ambiente Web.
- Facilidad para configurar la Extensión: “Gestión de Compras” en base a parámetros.
- Definición de la Estructura del Código de Artículos, en función de los requerimientos de la Empresa.
- Completa libertad para administrar los datos de las distintas tablas, como: Artículos, Proveedores, Transportistas, Bodegas, Tarifas de Transportes, etc.
- Facilidad para definir y administrar los distintos Tipos de Gastos, en los que se puede incurrir al realizar una Compra Importada.
- Permite administrar todo el Proceso que antecede a una Compra, ejemplo: Invitaciones a Proveedores, Ingreso de cotizaciones, Generación de Cuadro Comparativo, Recomendación de Compra, etc.
- Permite administrar todo el Proceso de Compra propiamente dicho, en las modalidades: Compra Nacional y Compra Importada.
- Facilidad para manejar Pólizas de Importación y Prorrateo de Gastos.
- Manejo automático de Inventarios en Transito para los Artículos que intervienen en una Compra, Nacional ó Importada.
- Control automático de las distintas Situaciones por las que puede atravesar una Orden de Compra, Nacional ó Importada.
- Facilidad para definir la Situación de Artículos, Proveedores y Transportistas, en forma natural e intuitiva.
- Interfase con las Extensiones: “Gestión de Inventarios” y “Gestión de Logística”, para manejar toda la información compartida.
- Disponibilidad de Ayuda en línea para facilidad del Usuario.
- Permite presentar múltiples: Consultas y Reportes con información actualizada y brinda la facilidad de exportar los mismos, a distintos Procesadores de Textos y Hojas Electrónicas.
- Interfase con la Extensión: “Gestión de Contabilidad”, para generar en forma automática los Asientos contables.
- Facilidad para recuperar de la Papelera de Reciclaje, todos y cada uno de los registros borrados accidentalmente.
- Esta Extensión dispone de información adicional, relacionada con: Videos de Capacitación, Información Estratégica y Ubicación Geográfica; como valor agregado, para sus Usuarios.