Gestión de Facturación
Objetivo
Esta Extensión tiene como objetivo: Automatizar y Gestionar todas las actividades propias de la “Gestión de Facturación”; soportando no solamente los procesos rutinarios, sino también preparando una amplia Base de Información para: Facilitar el análisis de la misma y la de sus similares, Mantener el control de la seguridad, Obtener un excelente control interno, Privilegiar el compartir información y Crear ventajas competitivas a favor de la Empresa.
Esta Extensión es parte del Grupo de Extensiones que conforman la “Gestión Administrativa”.
Fortalezas Técnicas Principales
- Toda la Extensión: “Gestión de Facturación”, funciona en ambiente Web.
- Facilidad para configurar la Extensión: “Gestión de Facturación” en base a parámetros.
- Completa libertad para administrar los datos de las distintas tablas, como: Clientes, Listas de Precios, Formas de Pago, Políticas de Descuentos, etc.
- Manejo de la Comercialización en el Punto de Venta, a partir de la Generación de un Pedido, para luego Generar la Factura y Guía de Remisión respectivas.
- Facilidad para Manejar Operaciones Comerciales, en múltiples Puntos de Venta con múltiples Puntos de Emisión en cada uno de ellos.
- Facilidad para definir la Situación de Puntos de Venta, Puntos de Emisión y Ejecutivos de Ventas, en forma natural e intuitiva.
- Manejo de Operaciones Comerciales para Conceptos fuera de Lista de Precios, como por ejemplo: Contratos, Servicios, Membresías, Activos, etc.
- Control en línea, de las Existencias de artículos, en las diferentes Bodegas.
- Control automático del Límite de Crédito de los Clientes.
- Control automático de las distintas Situaciones de los Clientes en la Extensión: “Gestión de Facturación”.
- Control en línea del Manejo Comercial, en función del Periodo de Facturación, similar al Periodo Contable.
- Interfase con las Extensión: “Gestión Cuentas por Cobrar”, para pasar en forma automática toda la información que permitirá registrar la Cartera de Cuentas por Cobrar.
- Disponibilidad de Ayuda en línea para facilidad del Usuario.
- Permite presentar múltiples: Consultas y Reportes con información actualizada y brinda la facilidad de exportar los mismos, a distintos Procesadores de Textos y Hojas Electrónicas.
- Interfase con la Extensión: “Gestión de Contabilidad”, para generar en forma automática los Asientos contables.
- Facilidad para recuperar de la Papelera de Reciclaje, todos y cada uno de los registros borrados accidentalmente.
- Esta Extensión dispone de información adicional, relacionada con: Videos de Capacitación, Información Estratégica y Ubicación Geográfica; como valor agregado, para sus Usuarios.